1、接到用戶電話應(yīng)熱情、周到,問(wèn)清地址、內(nèi)容和聯(lián)系方式,能及時(shí)解答的應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,需別的部門處理,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門。
2、班組接到熱線和用戶報(bào)修電話,紡織廠以北地區(qū)30分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),紡織廠以南地區(qū)50分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),在最短的時(shí)間內(nèi)給用戶一個(gè)滿意的答復(fù);對(duì)不能解決的問(wèn)題,應(yīng)向用戶說(shuō)明情況,講清原因、提出解決方案供用戶參考。
3、部門之間部門之間要密切配合,相互支持,不得相互推諉,做好協(xié)調(diào)工作,共同為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、處理結(jié)果要及時(shí)反饋給供水熱線。
5、供水熱線可隨時(shí)抽查用戶對(duì)問(wèn)題處理結(jié)果的滿意程度。
6、管線所應(yīng)認(rèn)真記錄熱線和用戶報(bào)修電話內(nèi)容,包括處理結(jié)果和處理人等。
為及時(shí)處理供水熱線和用戶報(bào)修電話反映的問(wèn)題,切實(shí)做好社會(huì)承諾服務(wù)工作,特制定供水熱線和用戶報(bào)修制度如下:
1、接聽(tīng)供水熱線和用戶報(bào)修電話,正常上班時(shí)間應(yīng)鈴響3聲內(nèi)拿起電話,非正常上班時(shí)間6聲內(nèi)拿起電話,講話要文明禮統(tǒng)。準(zhǔn)確記錄用戶報(bào)修內(nèi)容,地址等信息,落實(shí)好維修人員。
2、用戶來(lái)訪、來(lái)電咨詢實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,認(rèn)真負(fù)費(fèi)并落實(shí)相關(guān)責(zé)任人。
3、對(duì)用戶反映的情況,準(zhǔn)確記錄,紡織廠以北地區(qū)30分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),紡織廠以南地區(qū)50分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)、及時(shí)處理。
4、非室內(nèi)漏水用戶不能采取有效施的情況外,因維修任務(wù)多無(wú)走承諾時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的,實(shí)行預(yù)約維修:與用戶約定時(shí)的、在約定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理。
5、工作人員佩證上崗,舉止文明、禮貌待人,情服服務(wù)。
6、不準(zhǔn)無(wú)故推諉,對(duì)不能解決的問(wèn)題,應(yīng)向用戶說(shuō)明情況,講清原因,提出解決方案供用戶參考。
為了貫徹執(zhí)行公司社會(huì)承諾服務(wù)、確保正常供水和優(yōu)質(zhì)服務(wù),特制定管線所服務(wù)規(guī)范細(xì)則:
1、服務(wù)態(tài)度
①工作人員佩證上崗、舉止文明、禮貌待人,熱情服務(wù)。
②對(duì)用戶反映的情況,準(zhǔn)確記承,紡織廠以北地區(qū)30分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),紡織廠以南地區(qū)50分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)處理。
③非室內(nèi)漏水用戶不能采取有效措施的情況外,因維修任務(wù)多無(wú)法在承諾時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的,實(shí)行預(yù)約維修:與用戶約定時(shí)間,在約定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
④不準(zhǔn)無(wú)故推諉、刁難用戶,對(duì)不能解決的問(wèn)題,應(yīng)向用戶說(shuō)明情況,講清原因,提出解決方案供用戶參考。
⑤嚴(yán)禁在上班及值班酒、打鬧,嚴(yán)禁在辦公室吃早點(diǎn)。
2、服務(wù)質(zhì)量
①對(duì)用戶報(bào)修的壓力異常情況進(jìn)行檢測(cè),平均供水服務(wù)壓力高于0.14兆帕,確保管網(wǎng)壓力合格率達(dá)97%以上。
②對(duì)供水沒(méi)施的缺損、補(bǔ)配、維修及時(shí)率達(dá)99%。
③在室外維修時(shí),施工作業(yè)嚴(yán)格遵守安全、文明生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定,禁止野蠻、違章作業(yè)、施工現(xiàn)場(chǎng)白天有圍欄及安全標(biāo)記,夜間有警示燈。盡量減少對(duì)他人的影響和危害,完工后及時(shí)回填土方,清運(yùn)土渣、垃圾,做到工完、料凈、場(chǎng)清。
④在室內(nèi)維修時(shí),要講文明禮貌,嚴(yán)格按先停水再維修的原則,盡量減少對(duì)室內(nèi)設(shè)施的影響和危害,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保維修質(zhì)量。
⑤有計(jì)劃停水,應(yīng)提前通知用戶,突發(fā)性爆管需要緊急停水應(yīng)同時(shí)通知沿線用戶。
3、服務(wù)紀(jì)律
①不準(zhǔn)對(duì)用戶態(tài)度粗魯,不準(zhǔn)對(duì)用戶反映敷衍了事。
②不準(zhǔn)無(wú)故降壓供水或隨意停水。
③不準(zhǔn)在業(yè)務(wù)交往中收受用戶饋贈(zèng),不準(zhǔn)以水謀私、吃、拿、卡、要、刁難用戶。