計量水表是實現(xiàn)供水的科學管理和有效調(diào)控的重要手段,也是征收水費的直接計量依據(jù)。為了維護消費者和公司利益,特制定如下計量水表更換管理制度:
一、水表更換職責
1、營銷管理部負責提供需要進行換表的申請;
2、計量水表的領(lǐng)取和發(fā)放由營業(yè)所指定專人負責,領(lǐng)表入庫時,登記水表號,計量封鉛號,并和計量室做好移交手續(xù);
3、管網(wǎng)管理部門負責計量水表的更換,其他部門不得私自更換計量水表。
二、換表類別及時間要求
1、一類特急通知:指水表漏水、銅接頭斷裂,需要維修更換水表的,管網(wǎng)管理部門接到營業(yè)所轉(zhuǎn)來通知單后4小時之內(nèi)到達現(xiàn)場處理完畢;
2、二類緊急通知:指生銹、看不清等緊急需更換水表的,管網(wǎng)管理部門接到營業(yè)所轉(zhuǎn)來通知單后12小時內(nèi)處理完畢;
3、三類屬普通通知:指水表計量不準確等原因需更換水表的,管網(wǎng)管理部門接到營業(yè)所轉(zhuǎn)來通知單后60小時內(nèi)處理完畢。
4、正常周期換表,營業(yè)所應(yīng)提前1天通知管線管理部門,管線管理部門換表人員隨同營銷管理部抄表員到現(xiàn)場,在抄表結(jié)束后立即換新表進行安裝。
三、水表更換工作流程
1、需要換表時,由營銷管理部抄表員填寫換表工作通知單,提出換表申請,逐項寫明戶名,口徑,地址,換表原因及類別。換表工作通知單經(jīng)營業(yè)所班長簽字和所長審批后方可領(lǐng)出水表。
2、抄表員領(lǐng)取新表時,倉庫管理人員應(yīng)登記水表號,計量封鉛號,同時發(fā)放管道封鉛號,換表后將上述內(nèi)容錄入用戶水表資料內(nèi)。
3、換表工作通知單和領(lǐng)取的新表交管網(wǎng)管理部門,由管網(wǎng)管理部門所長簽字后安排換表人員根據(jù)換表單類別在規(guī)定時間內(nèi)完成換表。
4、更換水表時,抄表員應(yīng)告知用戶繳清舊表所欠水費,現(xiàn)場查驗舊表當時止碼并簽字確認
5、更換后的舊表由抄表員當日收回,交由倉庫管理員簽字確認,新表由營業(yè)所負責加裝鉛封。
6、倉庫管理人員應(yīng)建立水表領(lǐng)用、發(fā)放臺賬,確保領(lǐng)用與發(fā)放水表數(shù)目一致。倉庫管理人員每隔十天將舊表送交計量室,并辦理好移交手續(xù)。
7、更換水表后,抄表員須將換表工作通知單交營業(yè)大廳工作人員更改水表信息,保證用戶資料準確,水表號,計量封鉛號,管道封鉛號與表單相符。
8、換表工作單一式五聯(lián),營銷管理部抄表員、水表管理員、營業(yè)大廳、管網(wǎng)管理部門、換表工作人員各存一份。
四、對更換水表的收費:
凡屬下列情況,應(yīng)由用戶到管網(wǎng)管理部門交納購表費后(由經(jīng)營公司出具發(fā)票),營銷管理部為其辦理換表手續(xù):
(1)、對于用戶申請需要維修、更換的水表(水表質(zhì)量問題除外)。
(2)、對于用戶故意拆動或破壞的水表。
(3)、對于因用戶管理不善,人為損壞的水表
一、目的
加強供水營業(yè)管理,建立正常的供水營業(yè)秩序,保障供用水雙方的合法權(quán)益,規(guī)范過戶、銷戶過程,滿足用戶需求。
二、適用范圍
公司和用戶在進行水的供應(yīng)與使用活動中,應(yīng)遵守本制度的規(guī)定,遵循、執(zhí)行公司的管理。
三、職責
1 、營銷管理部表卡室、營業(yè)大廳負責用戶戶名更改,銷戶工作并做好登記保存;
2、 營銷管理部所長負責審批銷戶、更改戶名、用水性質(zhì)調(diào)整;
3、用戶用水性質(zhì)改變(價格調(diào)低時),或更改戶名、銷戶應(yīng)主動向淮北市供水有限責任公司提起書面申請。
四、更改戶名
1、居民用戶申請更換戶名,必須持有效證件(居民身份證、本市戶口本、房產(chǎn)證)到供水營業(yè)大廳填寫“更換戶名申請表”。
2、居民用戶更換戶名前,需要結(jié)清原用戶所使用的水費,經(jīng)營業(yè)大廳負責人簽字后方可大廳工作人員辦理。
3、單位用戶要求更改戶名,雙方須持單位證明到供水營業(yè)大廳填寫“更改戶名申請表”,并加蓋雙方公章,在結(jié)清原先所欠水費后,重新簽訂“供水合同”。
4、每月底由營業(yè)大廳移交給表卡室一份當月的用戶更換戶名清單,雙方負責人簽字辦理移交手續(xù)。
五、更改用水性質(zhì)
用戶用水性質(zhì)根據(jù)用戶的具體情況進行改變,
1、當抄表員發(fā)現(xiàn)用戶用水性質(zhì)改變(價格調(diào)高時)時,應(yīng)及時填寫“更改用水性質(zhì)申請表”,經(jīng)內(nèi)部稽查確認,部長長簽字后交營業(yè)大廳負責人辦理變更手續(xù)。
2、用戶用水性質(zhì)改變(價格調(diào)低時),用戶應(yīng)主動向淮北市供水有限責任公司書面申請,公司派人員審核并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,依據(jù)實際情況從考核之日起給以調(diào)整用水性質(zhì)。
六、銷戶
1、用戶(個人或單位)的申請銷戶報告或者公司的銷戶通知單,須經(jīng)內(nèi)部稽查確認,所長簽字批準“銷戶申請表”。
2、用戶申請銷戶,必須持有效證件,到營業(yè)大廳填寫“銷戶申請表”,結(jié)清原戶所欠水費(由營業(yè)大廳簽字證明),方可銷戶。
3、銷戶申請表各經(jīng)辦人和部門應(yīng)按要求逐項填齊(包括抄表員,拆表人,營業(yè)大廳,表卡室,副部長,部長簽字等),手續(xù)辦理齊全后方可辦理拆表,用戶申請表由營業(yè)大廳存檔。
4、每月底營業(yè)大廳負責人向表卡室移交一份當月銷戶的用戶清單,同時辦理清移手續(xù)。
5、拆回的水表一律收回到營業(yè)所倉庫,定期交還公司計量室。