近日,我公司為加強檔案管理工作,切實規(guī)范檔案歸檔、保管和利用,開展了檔案的自查自糾工作,對檔案進行了一次全面梳理:
一是對本單位檔案規(guī)范化建設進行了深刻的剖析,特別是針對目前檔案室軟硬件建設情況、急需解決的問題等進行了逐一梳理,并找出解決辦法;
二是完善了檔案管理的各項制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;
三是認真比照檔案規(guī)定和細則,使檔案分類更加規(guī)范化,在整理檔案的過程中,注意檔案材料歸類的科學化,在檔案材料查找的快捷簡便上下功夫,如購置檔案掃描儀等設備,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件,建立并完善檔案信息數(shù)據(jù)庫,切實提高利用效率;
針對于檔案管理過程中出現(xiàn)如:檔案室環(huán)境需改善、檔案柜中的防蟲劑未及時更換、檔案管理人員的保密意識不夠強的問題。公司要求相關責任人立即整改,并將跟蹤檢查整改情況,消除檔案安全隱患,確保檔案管理保持一個良好的狀態(tài)。 責任編輯:淮北供水公司