第一章 總 則
一、為不斷提高供水服務(wù)質(zhì)量,堅持“真情為民服務(wù)、努力確保供水”的宗旨,市供水有限責(zé)任公司以踐行社會主義核心價值觀為載體,規(guī)范供水服務(wù)行為,提升供水服務(wù)水平,并接受社會各界的監(jiān)督,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
二、本標(biāo)準(zhǔn)適用于淮北市供水有限責(zé)任公司各服務(wù)部門。
三、本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是淮北市供水有限責(zé)任公司各部門在為用戶提供供水服務(wù)時應(yīng)達(dá)到的基本行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則。
第二章 通用服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
一、基本道德和技能標(biāo)準(zhǔn)
(一)嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī),踐行社會主義核心價值觀,誠實守信、愛崗敬業(yè)、廉潔自律、秉公辦事。
(二)真心實意為用戶著想,盡量滿足用戶的合理要求。對用戶的咨詢、投訴等不拒絕、不推諉、不拖延,及時、耐心、準(zhǔn)確地給予解答。
(三)工作期間精神飽滿,注意力集中。使用規(guī)范化文明用語,提倡使用普通話。
(四)熟知本崗位的業(yè)務(wù)知識和相關(guān)技能,崗位操作規(guī)范、熟練。
二、職工文明禮儀標(biāo)準(zhǔn)
(一)衣著整潔、端莊大方。安裝、維修、營業(yè)大廳工作人員工作時一律穿著工作服,胸前佩帶上崗證。
(二)語言文明,恰當(dāng)使用禮貌用語(“您”、“請”、“謝謝”、“請原諒”、“對不起”、“沒關(guān)系”、“您走好”、“再見”等),禁止粗話臟話。
(三)工作時間,不得高聲喧嘩,不嬉笑,不串崗,不離崗,不干與工作無關(guān)的事。
(四)接待用戶要熱情誠懇、面帶微笑、用語禮貌;與用戶交談,應(yīng)面向用戶,手勢要輕,不可邊談邊做其他事情;用戶辭行應(yīng)禮貌相送。
(五)接聽電話要及時,做到禮貌用語、態(tài)度和藹、精神飽滿、聲音清晰、音量適中、語速中等,首先要問好,并自報家門,電話交談要簡潔明了,不可長時間占用。用戶反映的問題要做好書面記錄,并在規(guī)定時間內(nèi)給予回復(fù)。通話完畢后,應(yīng)禮貌道別,等用戶掛斷后,再輕輕掛上電話。
(六)參加各種禮節(jié)性活動,應(yīng)著裝整齊,儀表端正,注意禮儀。公共場合相互禮讓,應(yīng)當(dāng)排隊時要自覺排隊,不爭、不搶、不大聲喧嘩。
第三章 供水熱線服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
一、工作紀(jì)律
(一)提前5分鐘到崗,做好清潔及準(zhǔn)備工作。
(二)辦公設(shè)施擺放整齊有序,桌面整潔。
(三)開門、關(guān)門動作輕便,維護(hù)安靜、嚴(yán)肅的工作氣氛,不得大聲喧嘩、吵鬧。
(四)工作時間原則上不接打私人電話;如有急事,通話時間不宜超過五分鐘。
二、用語規(guī)范
(一)禮貌:服務(wù)用語要多用“請”字,得到幫助應(yīng)該道謝。在任何情況下,特別是用戶發(fā)脾氣、耍態(tài)度時,更要堅持做到耐心、周到、文明待人。
(二)清晰:要口齒清楚,咬字準(zhǔn)確,音量適中,使人一聽就懂。
(三)簡練:用語簡練,重點突出,字意恰當(dāng),聽起來簡明、扼要。
(四)親切:態(tài)度謙虛、話語親切,且有耐心,做到有問必答。
三、接聽電話
(一)接聽電話實行“首問負(fù)責(zé)制”,鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話。
(二)拿起電話應(yīng)以“您好,這里是供水有限責(zé)任公司,很高興為您服務(wù)”主動向用戶問候。
(三)認(rèn)真傾聽對方的電話事由,盡量詳細(xì)問答,并將對方要求逐條記錄保存。
(四)中途若遇急事需要暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方同意,并表示感謝或歉意,繼續(xù)通話時,須向?qū)Ψ街乱狻?/span>
(五)接聽電話時,應(yīng)做到語言親切、語氣誠懇、語音清晰、語速適中、語調(diào)平和。重要內(nèi)容要注意重復(fù)、確認(rèn)。通話結(jié)束,須等用戶先掛斷電話后再掛電話,不可強行掛斷。
(六)受理用戶咨詢時,應(yīng)耐心、細(xì)致,盡量少用生僻的供水專業(yè)術(shù)語,以免影響與用戶的交流效果。如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)向用戶致歉,并及時報告,盡快答復(fù)。用戶咨詢或投訴敘述不清時,應(yīng)用客氣周到的語言引導(dǎo)或提示用戶,不隨意打斷用戶的話語。
(七)接到用戶報修時,應(yīng)詳細(xì)詢問故障情況。如判斷屬用戶方面問題,應(yīng)電話引導(dǎo)和協(xié)助用戶排查,如無法判斷問題原因,應(yīng)根據(jù)來電內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類,及時轉(zhuǎn)到相關(guān)科室處理。
(八)因停電、設(shè)備事故、管道維修、改造等引起停水,用戶詢問時,應(yīng)告知用戶停水原因,并主動致歉。
(九)用戶打錯電話時,應(yīng)禮貌地說明情況。
(十)用戶來電話發(fā)泄怒氣時,應(yīng)仔細(xì)傾聽并做記錄,對用戶講話應(yīng)有所反應(yīng),并表示體諒對方的情緒。如感到難以處理時,應(yīng)適時地將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,避免與用戶發(fā)生正面沖突。
(十一)建立用戶電話回訪制度,按規(guī)定對所受理的業(yè)務(wù)及時進(jìn)行回訪,聽取用戶對服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量、處理時限及處理結(jié)果等的意見和建議
第四章 供水調(diào)度服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
一、供水管網(wǎng)干線末梢的服務(wù)壓力不得低于0.14Mpa。
二、供水管網(wǎng)壓力合格率應(yīng)達(dá)到97%以上(不含因水源短缺或不可抗力引起突然爆管造成局部地區(qū)出現(xiàn)降壓斷水的情況)。
三、供水管網(wǎng)應(yīng)按供水面積科學(xué)設(shè)置測壓點,各檢測點均應(yīng)連續(xù)測定并記錄壓力值。
第五章 營業(yè)廳服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
一、服務(wù)內(nèi)容
(一)受理用戶交納水費、過戶銷戶、用水性質(zhì)變更、業(yè)務(wù)咨詢與查詢等業(yè)務(wù)。
(二)水費收繳實行無休息日制度。
二、大廳環(huán)境
(一)環(huán)境整潔明亮,營業(yè)場所外設(shè)置規(guī)范公司標(biāo)志和營業(yè)時間牌。
(二)營業(yè)場所內(nèi)正面墻上應(yīng)張貼業(yè)務(wù)受理范圍、辦事程序、受理時限、服務(wù)承諾、投訴電話及收費標(biāo)準(zhǔn)等服務(wù)內(nèi)容。公布崗位紀(jì)律、服務(wù)承諾、服務(wù)及投訴電話。設(shè)置意見箱或意見簿。
(三)營業(yè)場所內(nèi)應(yīng)布局合理、舒適安全。設(shè)有用戶等候休息處,備有飲用水;配置用戶書寫臺、書寫工具、老花眼鏡等;墻面應(yīng)掛有時鐘、日歷牌;有明顯的禁煙標(biāo)志。
(四)營業(yè)窗口應(yīng)設(shè)置醒目的業(yè)務(wù)受理標(biāo)識。標(biāo)識一般由窗口編號或名稱、經(jīng)辦業(yè)務(wù)種類等組成。
三、儀容儀表
(一)工作人員穿著統(tǒng)一服裝,服裝整潔、紐扣齊全。佩戴公司統(tǒng)一的上崗證上崗。
(二)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,頭發(fā)清潔,梳理整齊,風(fēng)格莊重,不得留怪異發(fā)型和染奇異顏色,不得穿拖鞋上班。
四、收費規(guī)范
(一)大廳工作人員提前10分鐘到崗,做好營業(yè)前的各項準(zhǔn)備工作。
(二)對用戶提出的問題不應(yīng)推諉、搪塞,實行“首問責(zé)任制”。接待人員要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為用戶提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址。
(三)接待用戶時,首先向用戶以普通話問“您好!”。收取用戶現(xiàn)金或票據(jù)時,應(yīng)唱收唱付,并使用如下用語:“收到您××元”、“這是您的找零××元,請點清”。 用戶辦完業(yè)務(wù)離開時,服務(wù)人員應(yīng)微笑與用戶道別。
(四)收取水費時不因遇見熟人或接聽電話而怠慢用戶。
(五)因停電或計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響收費業(yè)務(wù)時,若短時間內(nèi)可以恢復(fù),應(yīng)請用戶稍候并致歉;若需較長時間才能恢復(fù),應(yīng)向用戶說明情況并道歉。
(六)當(dāng)有特殊情況必須暫時停辦業(yè)務(wù)時,應(yīng)列示“暫停營業(yè)”標(biāo)牌。
第六章 抄收水表服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
一、抄表要求
(一)抄表人員抄錄水表時,應(yīng)著裝整潔,保證語言文明并保持室外環(huán)境清潔。
(二)抄表人員必須如實抄表。因用戶自身或供水設(shè)備漏水、水表故障等原因造成不能如實抄表時,應(yīng)記錄詳細(xì)地址和抄表情形,待下次抄表時一并結(jié)清。
(三)發(fā)現(xiàn)供水設(shè)備漏水、水表故障、水表箱損壞應(yīng)當(dāng)日將故障信息反饋回營銷管理部。
(四)核對用戶地址、用水性質(zhì)、水表口徑等信息,發(fā)現(xiàn)變更或不符時應(yīng)及時申報更改。
(五)表箱蓋應(yīng)輕開輕關(guān),抄表結(jié)束應(yīng)蓋好水表蓋及表箱蓋。
(六)抄表時發(fā)現(xiàn)用戶用水量發(fā)生明顯變化的,抄表人員要向用戶派發(fā)通知提醒用戶核對用水量。
二、抄表周期
抄表人員必須定期抄錄用戶水表。民用水一戶一表的抄表周期不得超過兩個月,其它水表的抄表周期不得超過一個月。
三、抄表核查
建立抄表內(nèi)部稽查機制。營銷管理部每月對抄表員的抄表準(zhǔn)確率和及時率進(jìn)行抽樣復(fù)查。
第七章 管線維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
一、停水服務(wù)
(一)停水需要以下條件之一 :
1.欠費三個月以上的和惡意欠費的;
2.拆遷戶;
3.企業(yè)事業(yè)單位停產(chǎn)或搬遷申請停水;
4.管網(wǎng)改造或維修,工程施工。
(二)計劃停水時,停水通知由管線管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理公布,停水通知要明確停水時間、地點和范圍并確保與實際相符。應(yīng)根據(jù)實際情況提前24小時采用新聞媒體、發(fā)送信函或張貼布告的形式進(jìn)行發(fā)布。
(三)故障停水時,管線管理部門應(yīng)及時將停水原因、時間、范圍通知服務(wù)熱線,并隨時通報維修、施工進(jìn)度和擬送水時間,并根據(jù)爆管情況及時啟動《供水管網(wǎng)搶修應(yīng)急預(yù)案》全力搶修,盡快恢復(fù)供水。在停水的同時向重要單位用戶和住宅小區(qū)派發(fā)停水通知書。
(四)施工單位及管線管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行停水范圍和送水時間,因突發(fā)事故不能按時送水的,應(yīng)及時將延時原因及擬送水時間通知服務(wù)熱線和管網(wǎng)管理部,并采取應(yīng)急措施,盡量縮小停水范圍,縮短停水時間。
(五)用戶欠費停水時,對拖欠水費達(dá)三個月以上及惡意欠費的用戶,應(yīng)向用戶投遞欠費停水通知。營銷管理部填寫欠費停水通知單,經(jīng)營銷管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后報管網(wǎng)管理部,管網(wǎng)管理部接到停水通知應(yīng)在當(dāng)日停水并通知服務(wù)熱線。對黨政機關(guān)企業(yè)事業(yè)單位欠費停水需要報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。投遞書面欠費停水通知3日后仍未交納水費的用戶,應(yīng)采取措施對其暫停供水,并將停水信息予以登記。
(六)有下列情況時不能停水:
1、重要節(jié)假日;
2、國家、省、市有重要會議、重大活動時;
3、停水能造成用戶集體上訪時;
4、欠費原因沒有查清時。
二、復(fù)水服務(wù)
(一)因欠費停水的用戶交清所欠水費及違約金后,應(yīng)在18小時內(nèi)對其恢復(fù)供水。
(二)計劃停水時間超過24小時,事故狀態(tài)下停水時間超過12小時或臨時停水發(fā)生在居民用水高峰期的,應(yīng)采取臨時供水措施向受影響范圍內(nèi)的居民居住集中區(qū)采取消防車送水等臨時供水措施。
(三)現(xiàn)場及時安排人員回填平整場地,當(dāng)天來不及回填平整場地時,應(yīng)做好安全防護(hù)措施,避免造成車輛及路人的安全事故,之后盡快安排回填、平整。
三、爆管搶修
(一)爆管事故應(yīng)根據(jù)《供水管網(wǎng)搶修應(yīng)急預(yù)案》的要求執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)屬非我公司管理的管網(wǎng)漏水,應(yīng)告知有關(guān)管理部門盡快維修。
(二)發(fā)現(xiàn)或接到城市管網(wǎng)等供水設(shè)施漏水信息,應(yīng)盡快趕到現(xiàn)場,紡織廠以北地區(qū)30分鐘到達(dá)現(xiàn)場,紡織廠以南地區(qū)50分鐘到達(dá)現(xiàn)場,當(dāng)班人員先停水,通知有關(guān)人員在1小時內(nèi)組織搶修。
(三)如因用戶原因造成無法修理,應(yīng)向用戶說明或與用戶再行約定。因天氣等特殊原因不能在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)故障現(xiàn)場的,應(yīng)向用戶做好解釋工作,并盡快安排搶修工作。
(四)維修操作應(yīng)符合相關(guān)管網(wǎng)維修操作規(guī)程和安全操作規(guī)程,維修質(zhì)量合格。帶水操作應(yīng)征得用戶同意。
(五)故障處理完畢, 維修、搶修人員認(rèn)真填報施工記錄表,定期報送公司相關(guān)管理部門。
第八章 供水設(shè)施維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
一、管線維護(hù)
(一)公司相關(guān)部門應(yīng)有計劃地組織巡查管網(wǎng),實施供水管網(wǎng)的更新和改造,保障水質(zhì)水壓。
(二)公司相關(guān)部門應(yīng)采用先進(jìn)技術(shù),有計劃地組織實施供水管網(wǎng)及閥門的探漏測漏,降低管網(wǎng)漏損,保障水質(zhì)水壓,節(jié)約水資源。
二、水表維護(hù)
(一)水表首次使用時應(yīng)強制檢定。
(二)根據(jù)水表周檢年限制定年度周檢計劃并組織更換到期水表。
三、機泵維護(hù)
(一)有計劃地組織實施水廠、泵站的維護(hù)改造,確保出廠水質(zhì)水壓。
(二)加強表具維護(hù),對損壞和不正常運行的表具應(yīng)及時處理。
第九章 水質(zhì)檢測服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
一、供水水質(zhì)應(yīng)符合GB 5749-2006《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》以及CJ/T 206-2005《城市供水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》。
二、當(dāng)水源水質(zhì)不符合要求時,應(yīng)積極采取有效措施,經(jīng)凈化處理后,出廠水各項指標(biāo)必須達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
三、新建供水管網(wǎng)、舊供水管網(wǎng)改造后及復(fù)用的供水設(shè)施,在并入供水管網(wǎng)運行前,必須沖洗、消毒,符合水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)后方可并網(wǎng)供水。
四、供水水質(zhì)應(yīng)接受社會監(jiān)督,水質(zhì)檢測結(jié)果應(yīng)定期在網(wǎng)站或媒體公布。
第十章 接裝水業(yè)務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
一、受理客戶接水申請,按規(guī)定辦理開戶或新增用水手續(xù)。
二、開通用戶接水服務(wù)綠色通道,實行一站式服務(wù)。
三、接到用戶申請后符合規(guī)定,手續(xù)齊全的,立即登記,2日內(nèi)轉(zhuǎn)交設(shè)計單位勘察設(shè)計。
四、接待人員掛牌服務(wù),禮貌熱情,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)政策規(guī)定和收費標(biāo)準(zhǔn)。
五、接待用戶時,首先向用戶以普通話問“您好!”。與用戶交接文件、資料時,應(yīng)站立雙手交接,輕拿輕放。 用戶辦完業(yè)務(wù)離開時,服務(wù)人員應(yīng)微笑與用戶道別。
六、用戶來辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)主動接待,不因遇見熟人或接聽電話而怠慢用戶。
七、受理用水業(yè)務(wù)時,應(yīng)主動向用戶說明該項業(yè)務(wù)需用戶提供的相關(guān)資料、辦理的基本流程、相關(guān)的收費項目和標(biāo)準(zhǔn),并提供業(yè)務(wù)咨詢和投訴電話號碼。
第十一章 勘探設(shè)計服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
一、對符合規(guī)定、手續(xù)齊全的報裝用戶應(yīng)及時按程序、時限、盡快辦理。
二、勘察設(shè)計過程嚴(yán)格執(zhí)行國家設(shè)計規(guī)范,保證設(shè)計質(zhì)量,一般情況下設(shè)計變更率不得高于10%。
三、用戶提交接水申請,在三個工作日內(nèi)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場勘察;五個工作日內(nèi)進(jìn)行圖紙設(shè)計、預(yù)算編制。
四、用戶繳清相關(guān)費用后,具備施工條件的,5個工作日內(nèi)進(jìn)場施工。施工、驗收遵守國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。特殊情況需更改設(shè)計方案時,應(yīng)協(xié)助用戶勘測設(shè)計,完成好工程設(shè)計。
五、禁止任何形式的吃、拿、卡、要和接受饋贈。
第十二章 施工、搶修現(xiàn)場服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
一、在公共場所施工時,施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場必須統(tǒng)一戴安全帽,穿工作服,佩戴工號牌;應(yīng)事先研制安全措施,懸掛施工單位標(biāo)志和安全標(biāo)志,并配有禮貌用語。在道路兩旁施工時,應(yīng)在恰當(dāng)位置擺放醒目的告示牌。
二、安裝服務(wù)前,應(yīng)與用戶預(yù)約時間,講明工作內(nèi)容和工作地點,請用戶予以配合。如按約上門用戶不在,應(yīng)設(shè)法告知用戶。如需改期的,應(yīng)及時向用戶說明情況并取得用戶理解。
三、進(jìn)入現(xiàn)場工作時,應(yīng)主動出示工作證件,同時自我介紹,舉止文明,并遵守用戶內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度,不打擾用戶的正常工作或生活。
四、現(xiàn)場操作應(yīng)以安全供水、減少停水為原則。如需計劃性停水或降低水壓,應(yīng)提前24小時通知受影響的用戶,并按時恢復(fù)供水。停水或降壓超時應(yīng)再次通知用戶。緊急斷水應(yīng)及時通知重要用戶。
五、施工場地應(yīng)與車輛、行人分隔,設(shè)安全護(hù)欄,夜間應(yīng)設(shè)警示燈,確保安全。
六、施工要便民。穿越路口應(yīng)放置過道板,土方堆放、溝內(nèi)排水要按規(guī)定處理?,F(xiàn)場工作應(yīng)把使用工具擺放在合適位置,明顯設(shè)置現(xiàn)場維修標(biāo)識。
七、保持車輛清潔,車輛停放盡量避免妨礙交通和用戶的正常活動。
八、應(yīng)及時將現(xiàn)場檢查和檢修的情況告知用戶,必要時請用戶予以配合。